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干貨滿滿!2024安徽省高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報問題總結(jié)及經(jīng)驗分享

文字:[大][中][小] 手機頁面二維碼 2022/9/8     瀏覽次數(shù):    

結(jié)束酷暑籠罩的8月,轉(zhuǎn)頭迎來嶄新且秋高氣爽的9月,安徽省2024年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作也隨之正式落下帷幕。為更好地讓大家了解高企認(rèn)定申報過程中的注意事項,提高高企認(rèn)定通過率,小編在此,特為大家整理了2024年高企認(rèn)定申報材料變化及申報過程中遇到的問題及經(jīng)驗分享,快來和小編一起復(fù)盤吧。那么如果你想要代理申報2024年高企的話,可以隨時聯(lián)系臥濤科技小編咨詢合作。

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(臥濤科技:項目申報、專利商標(biāo)版權(quán)代理、科技成果評價、軟件開發(fā)、商業(yè)計劃書、工商注冊財稅規(guī)劃、可行性研究報告、兩化融合、企業(yè)信用修復(fù)、ISO體系認(rèn)證等)

 

一、高企認(rèn)定申報問題總結(jié)及經(jīng)驗分享

(一)高企認(rèn)定申請書

1、企業(yè)注冊登記表中企業(yè)規(guī)模、所屬行業(yè)、是否屬于國家級高新區(qū)內(nèi)企業(yè)、高新區(qū)名稱、技術(shù)領(lǐng)域、經(jīng)營范圍、企業(yè)簡介等信息錯誤。

建議:高企網(wǎng)上填報時須核對企業(yè)信息,并及時更新,注意選擇對應(yīng)的技術(shù)領(lǐng)域,避免出現(xiàn)低級錯誤。

2、同一個企業(yè)的不同研發(fā)項目(RD)的立項目的和組織方式類同,各研發(fā)項目文字表述缺乏凝練,沒有充分體現(xiàn)不同研發(fā)項目之間的差異化、立項必要性。高新技術(shù)產(chǎn)品(PS)表述時無法直觀突出高品的創(chuàng)新性與先進(jìn)性,且前后缺少關(guān)聯(lián)性及技術(shù)支撐。專家評審時存在研發(fā)項目和高品不被認(rèn)可的風(fēng)險。

建議:(1)針對不同的研發(fā)項目,需根據(jù)研發(fā)內(nèi)容的不同,選擇合適的切入點進(jìn)行描述,突出不同研發(fā)項目之間的差異化與創(chuàng)新點。

2)針對高品,在表述時需確保“關(guān)鍵技術(shù)-主要技術(shù)指標(biāo)-競爭優(yōu)勢-知識產(chǎn)權(quán)對產(chǎn)品在技術(shù)上發(fā)揮的支持作用”之間的關(guān)聯(lián)性。

3、申報材料整體的邏輯關(guān)系表述不清晰

專家評審、國家備案過程中,重點考核提交資料中是否體現(xiàn)“研發(fā)項目-知識產(chǎn)權(quán)(科技成果)-高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))-技術(shù)領(lǐng)域”之間的相關(guān)性。很多企業(yè)忽略了材料中的邏輯關(guān)系,導(dǎo)致高企申報結(jié)果不理想。

建議:企業(yè)在整理申報材料時,一定要關(guān)注材料之間的邏輯關(guān)系,確保“研發(fā)項目-知識產(chǎn)權(quán)(科技成果)-高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))-技術(shù)領(lǐng)域”之間的高度相關(guān)。

4、領(lǐng)域選擇不正確

2016年國家四部委對《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》進(jìn)行了較大調(diào)整,很多企業(yè)自身技術(shù)很好,但在領(lǐng)域的選擇上出現(xiàn)偏差。

建議:企業(yè)在準(zhǔn)備認(rèn)定材料過程中結(jié)合自身研究開發(fā)項目、主要產(chǎn)品、專利技術(shù)等來選擇對應(yīng)的領(lǐng)域,務(wù)必做到研發(fā)項目、知識產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)品、領(lǐng)域的四統(tǒng)一。

5、知識產(chǎn)權(quán)大部分為2021年集中申請,且獲證時間都是同一時間段,同時存在申報當(dāng)年度授權(quán)的知識產(chǎn)權(quán),會被質(zhì)疑為申報高企而臨時包裝,存在不被認(rèn)可的風(fēng)險。

建議:提前規(guī)劃,提前規(guī)避。提前進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃,確保每年均有知識產(chǎn)權(quán)申請與授權(quán),同時須注意知識產(chǎn)權(quán)和研發(fā)項目、產(chǎn)品相關(guān),切忌在申報當(dāng)年一次性申請,提前避免風(fēng)險。

(二)科研項目立項

1、科研項目證明材料存在矛盾,科研項目證明材料不完整。

建議:科研項目證明材料之間要有對應(yīng)性,注意時間上的邏輯關(guān)系。證明材料應(yīng)包括立項決議、項目計劃書、結(jié)題報告,已結(jié)題項目需提供結(jié)題報告,若科研項目立項時間跨年度超過1年半及以上,證明材料最好放入中期驗收報告,增加材料的完整性與真實性。

(三)成果轉(zhuǎn)化

1、科技成果轉(zhuǎn)化佐證材料過于簡單,只有產(chǎn)品發(fā)票、圖片、合同,缺乏知識產(chǎn)權(quán)證書、第三方證明材料等,且不同成果轉(zhuǎn)化、不同高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入的證明材料附同一份銷售合同、發(fā)票。

建議:不同成果轉(zhuǎn)化、不同高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入證明材料需放入對應(yīng)的證明材料,包括對應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)證書、檢測報告、對應(yīng)的銷售合同及發(fā)票,不要均附同一份銷售合同及發(fā)票。

2、科技成果轉(zhuǎn)化數(shù)量不夠,部分企業(yè)提交了以技術(shù)訣竅為依據(jù)的科技成果轉(zhuǎn)化??萍汲晒欠裨诮贽D(zhuǎn)化存疑,無法提供科技成果的相關(guān)證明材料。

建議:科技成果應(yīng)以知識產(chǎn)權(quán)為主,不能以技術(shù)訣竅為依據(jù)。所有知識產(chǎn)權(quán)都是申報上年度或當(dāng)年轉(zhuǎn)讓或授權(quán)的,導(dǎo)致成果轉(zhuǎn)化邏輯存疑。須提前做好規(guī)劃,確保至少5項及以上/年。

(四)研發(fā)組織管理制度

1、組織管理水平模塊制度模板化,缺少實施證明,真實性存在質(zhì)疑。

建議:結(jié)合企業(yè)實際情況,編寫具有企業(yè)運營關(guān)聯(lián)性、可操行性的管理證明材料,并提供相關(guān)的實施證明材料(如工程技術(shù)研究中心、企業(yè)技術(shù)中心、工程實驗室等研發(fā)平臺的證書或紅頭公示文件;知識產(chǎn)權(quán)獎勵、科技人員績效考核、銀行流水、財務(wù)憑證等;產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議及發(fā)票、RC引進(jìn)證書及勞動合同等真實性文件),以提高認(rèn)可度。

(五)高新技術(shù)產(chǎn)品

1、部分企業(yè)在專項審計報告中體現(xiàn)出的高新技術(shù)收入比例,已經(jīng)滿足高企認(rèn)定要求(占企業(yè)同期總收入的比例不低于60%),但在實際認(rèn)定審核中,此部分卻大量失分,最終導(dǎo)致認(rèn)定失敗,其主要原因在于佐證材料不充分、支撐力度不強。

建議:高新技術(shù)收入確認(rèn)部分的材料撰寫中,企業(yè)的收入與其所擁有的技術(shù)(體現(xiàn)為知識產(chǎn)權(quán))一定要高度相關(guān)。并且通過查新報告、檢測報告(純軟件企業(yè)尤其要取得軟件測試報告)、用戶報告、合同、銷售發(fā)票等佐證材料加以證明,越充分則被認(rèn)可的機率越高。

2、高品開票無法體現(xiàn)屬于高新技術(shù)產(chǎn)品,且佐證材料不充足。

建議:規(guī)范開票名稱,除合同及發(fā)票以外,建議以第三方的產(chǎn)品認(rèn)定、檢測報告、查新報告等來佐證,且檢測報告、查新報告與產(chǎn)品說明要體現(xiàn)所定的高新技術(shù)產(chǎn)品。

(六)科技人員

1、科技人員占職工總數(shù)不低于10%,組織架構(gòu)、職位不合理。

建議:科技人員名單,盡量統(tǒng)計所有符合條件的科技人員,指標(biāo)不要剛好過線;科技人員必須入職繳社保或個稅183天以上;研發(fā)組織架構(gòu)完善合理,所設(shè)置崗位、職務(wù)清楚得當(dāng)、安排合理;研發(fā)項目RD表中、項目立項報告和結(jié)題報告中的參與人員一致,任務(wù)分工一致。

(七)研發(fā)費用專審、高品收入專審

1、研發(fā)費用專審報告中費用結(jié)構(gòu)不合理,個別科目占比過高。與財務(wù)審計報告、納稅申報表中研發(fā)費用不一致。

建議:研發(fā)輔助賬或?qū)Y~規(guī)范合理,在年度審計報告、匯算清繳報告中進(jìn)行披露,所披露數(shù)據(jù)保持一致。研發(fā)費用結(jié)構(gòu)合理,對于不同技術(shù)領(lǐng)域的研發(fā)活動結(jié)構(gòu)明細(xì)特征各有不同。自查不一致原因,確實存在差異的,須寫清楚差異原因、金額。

2、高品收入專審報告中總收入和財務(wù)審計報告、納稅申報表總收入不一致。

建議:注意數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性,確保三表數(shù)據(jù)的一致性。

(八)財務(wù)審計報告

1、財務(wù)審計報告正文中描述的會計制度和納稅申報表不一致。

建議:注意邏輯性與關(guān)聯(lián)性,確保當(dāng)年度會計制度的一致性。

(九)納稅申報表

1、納稅申報表中研發(fā)費用、營業(yè)收入、利潤總額等存在差異。

建議:填報納稅申報表時注意參考財務(wù)審計報告,確保前后數(shù)據(jù)的一致性。

2、未申報加計扣除。高企審核嚴(yán)格,對于未申報加計扣除的企業(yè),存在稅務(wù)不推薦風(fēng)險。

建議:企業(yè)每年申報加計扣除(除特定行業(yè)不允許外),規(guī)范財務(wù)賬套。

 

PS小提示:

1、企業(yè)未及時辦理更名

企業(yè)印章名稱與企業(yè)系統(tǒng)名稱不一致,應(yīng)提前辦理高企更名手續(xù)。對于有效期內(nèi)的高企,因某些原因未及時更名,建議高企重新認(rèn)定后再辦理高企更名手續(xù),避免影響高企申報。

2、網(wǎng)上提交前的工作:應(yīng)組織專人對上傳后的材料進(jìn)行二次復(fù)核,確保所有附件內(nèi)容都打得開、對得上。

 

高企申報材料復(fù)雜,且邏輯關(guān)系前后環(huán)環(huán)相扣,應(yīng)該以事實為基礎(chǔ),切忌造假,有特殊情況需要解釋的,附情況說明。另外,研發(fā)項目既要結(jié)合企業(yè)實際體現(xiàn)行業(yè)的先進(jìn)性,在技術(shù)材料的編制過程中也要注意與領(lǐng)域的契合。

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