潛山市高新技術企業(yè)認定申報注意事項、2024年高企代理申報流程費用

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重點關注：

（一）研發(fā)費用歸集“合理化”

研究開發(fā)費用歸集范圍：

人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產(chǎn)攤銷費用、設計費用、裝備調(diào)試費用與試驗費用、委托外部研究開發(fā)費用（按照實際發(fā)生額的80%計入）及上述費用之外與研究開發(fā)活動直接相關的其他費用。

建議

（1）維護研發(fā)項目：企業(yè)應在日常經(jīng)營過程中，按照相關組織管理制度，定期進行研發(fā)項目立項確認，推進研發(fā)項目實施、驗收，做好研發(fā)項目技術、文檔、財務等資料的整理維護工作。

（2）合理歸集費用：企業(yè)應在日常經(jīng)營過程中，嚴格按照研發(fā)費用歸集范圍要求，合理有效歸集研發(fā)費用，并做好研發(fā)費用輔助賬等相關工作。

（3）重視加計扣除：企業(yè)應在每年上半年進行匯算清繳時，同步開展研發(fā)費用加計扣除工作。

（二）知識產(chǎn)權布局“前置化”

知識產(chǎn)權要求：

企業(yè)通過自主研發(fā)、受讓、受贈、并購等方式，獲得對其主要產(chǎn)品（服務）在技術上發(fā)揮核心支持作用的知識產(chǎn)權的所有權；

企業(yè)創(chuàng)新能力評價細則中，知識產(chǎn)權分值為30分，主要從知識產(chǎn)權技術的先進程度、對主要產(chǎn)品（服務）在技術上發(fā)揮核心支持作用、數(shù)量及獲得方式四個方面進行評分。

建議

（1）提前規(guī)劃布局：企業(yè)在項目立項前應做好相關知識產(chǎn)權布局規(guī)劃，實施過程中應根據(jù)實際實施進度持續(xù)推進知識產(chǎn)權申請工作。

（2）注重關聯(lián)體現(xiàn)：申請的知識產(chǎn)權應與研發(fā)項目、高新技術產(chǎn)品在名稱及內(nèi)容上具備關聯(lián)性，并充分體現(xiàn)出核心技術要點。

（三）科技成果轉化“常態(tài)化”

科技成果相關定義：

企業(yè)創(chuàng)新能力評價細則中，科技成果轉化能力分值為30分。

科技成果是指通過科學研究與技術開發(fā)所產(chǎn)生的具有實用價值的成果（專利、版權、集成電路布圖設計等）?？萍汲晒D化是指為提高生產(chǎn)力水平而對科技成果進行的后續(xù)試驗、開發(fā)、應用、推廣直至形成新產(chǎn)品、新工藝、新材料，發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等活動。

科技成果轉化形式包括：自行投資實施轉化；向他人轉讓該技術成果；許可他人使用該科技成果；以該科技成果作為合作條件，與他人共同實施轉化；以該科技成果作價投資、折算股份或者出資比例；以及其他協(xié)商確定的方式。

建議

（1）跟進轉化節(jié)點：企業(yè)管理層應對成果轉化各個時間節(jié)點關注跟進，建議企業(yè)常態(tài)化推進科技成果轉化工作。每年申請知識產(chǎn)權5項及以上作為取得的科技成果，同時相關成果應能體現(xiàn)與研發(fā)項目、高新技術產(chǎn)品的關聯(lián)，以及技術創(chuàng)新性和先進性。

（2）體現(xiàn)轉化成效：科技成果轉化應體現(xiàn)出相關成效，因此在科技成果轉化后形成的產(chǎn)品（服務）等，應同步準備檢測報告、查新報告、用戶使用報告等第三方評價材料作為轉化成效支撐材料。

（四）組織管理體系“規(guī)范化”

組織管理要求：

企業(yè)創(chuàng)新能力評價細則中，研究開發(fā)組織管理水平分值為20分，主要評價內(nèi)容為：（1）制定了企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度，建立了研發(fā)投入核算體系，編制了研發(fā)費用輔助賬；（2）設立了內(nèi)部科學技術研究開發(fā)機構并具備相應的科研條件，與國內(nèi)外研究開發(fā)機構開展多種形式產(chǎn)學研合作；（3）建立了科技成果轉化的組織實施與激勵獎勵制度，建立開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺；（4）建立了科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓、優(yōu)秀人才引進，以及人才績效評價獎勵制度。

建議

（1）符合自身情況：企業(yè)應根據(jù)現(xiàn)有組織架構、所處發(fā)展階段及目前發(fā)展水平等關鍵點，制定符合自身特征及既有條件的管理制度。

（2）持續(xù)更新迭代：隨著企業(yè)不斷發(fā)展，組織管理制度應根據(jù)實際情況做好修訂更新，尤其是在企業(yè)規(guī)模、項目預算、財務管理等方面發(fā)生較大變化時，應在組織管理制度文件中有所體現(xiàn)。

（3）管理實施一致：企業(yè)在注重組織管理制度制定的同時，也應做好制度實施的過程管理，制度制定與實施內(nèi)容應保持一致性，將研發(fā)投入核算體系、研發(fā)費用輔助賬、培訓培養(yǎng)進修、績效評價獎勵等落實到實處，同時做好日常實施過程資料的歸檔工作。

（五）企業(yè)成長自評“標準化”

成長性評價：

企業(yè)創(chuàng)新能力評價細則中，企業(yè)成長性分值為20分，主要評價企業(yè)凈資產(chǎn)和銷售收入增長率情況。

建議

（1）企業(yè)自評定位：企業(yè)成長性評價屬于“硬性指標”評價體系，企業(yè)可對照《工作指引》進行自評計算得分。對于成長性分值較低的企業(yè)，尤其要通過做好企業(yè)創(chuàng)新能力評價中其他三項（知識產(chǎn)權、科技成果轉化能力、研究開發(fā)組織管理水平）的準備工作進行提分。

（2）注重前期規(guī)劃：企業(yè)應在發(fā)展過程中重視申報高企前三年（經(jīng)營期不滿三年的按實際經(jīng)營時間規(guī)劃）的銷售收入、凈資產(chǎn)情況。

準備工作：

（一）正確歸集研發(fā)費用

（1）提前歸集費用：按照高新技術企業(yè)申報條件中，研究開發(fā)費用占銷售收入的比例應達到規(guī)定要求，確定好高企申報前三年的研發(fā)項目立項，做好研發(fā)費用輔助賬歸集，避免費用歸集不合理化，質疑研發(fā)費用的真實性，影響高企申報結果，并同步做好研發(fā)費用加計扣除備查材料工作，如：研發(fā)項目立項報告，研發(fā)輔助賬，研發(fā)費用相關憑證。

（2）研發(fā)費用項目布局：以企業(yè)行業(yè)領域為準，合理化分配研發(fā)費用項目，如：軟件類企業(yè)，人員人工費用占比為60%以上，直接投入費用占比為20%以內(nèi)，其他費用占比為10%以內(nèi)合理化布局；如：制造類企業(yè)，人員人工費用占比為40%以上，直接投入費用占比為40%以上，其他費用占比為10%以內(nèi)合理化布局。

（二）精準布局知識產(chǎn)權

（1）關注申請時間：知識產(chǎn)權申請時間要有延展性，如企業(yè)所有知識產(chǎn)權申請的時間都是同一時間段，會被質疑為臨時包裝，出現(xiàn)不被認可或分數(shù)極低的風險。

（2）重視取得時間：知識產(chǎn)權取得時間主要為高企申報前三年為準，為了實現(xiàn)企業(yè)知識產(chǎn)權獲得時間嚴謹控制在要求的時間內(nèi)，需要企業(yè)每一年做好知識產(chǎn)權數(shù)量和時間規(guī)劃布局?，F(xiàn)需要及時跟進，當年所有申請的知識產(chǎn)權進度把控，且年底前完成所有的知識產(chǎn)權授權下證工作。如有出現(xiàn)知識產(chǎn)權數(shù)量不足的情況，可在年底前通過受讓，受贈方式的獲得下證時間在前三年的知識產(chǎn)權。

（三）做好科技成果轉化

（1）注重轉化時間：建議企業(yè)常態(tài)化推進科技成果轉化工作，每年申請知識產(chǎn)權5項及以上作為取得的科技成果，注重轉化的時間在高企申報的前三年內(nèi)，同時相關成果應能體現(xiàn)與研發(fā)項目、高新技術產(chǎn)品的關聯(lián)，以及技術創(chuàng)新性和先進性。

（2）強化科技成果轉化關聯(lián)性:對科技成果進行的后續(xù)試驗、開發(fā)、應用、推廣直至形成新產(chǎn)品、新工藝、新材料，發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等活動產(chǎn)生的經(jīng)濟效益佐證材料關聯(lián)科技成果，如銷售合同，銷售發(fā)票，需要保持科技成果名稱關聯(lián)性。

（3）體現(xiàn)轉化成效：科技成果轉化應體現(xiàn)出相關成效，因此在科技成果轉化后形成的產(chǎn)品（服務）等，應同步準備檢測報告、查新報告、用戶使用報告等第三方評價材料作為轉化成效支撐材料佐證科技成果轉化，同時注重材料時間在高企申報的前三年內(nèi)為最佳。

（四）提升科研水平

為提升企業(yè)科學技術研究開發(fā)機構和科研條件的水平，需與國內(nèi)外研究開發(fā)機構開展多種形式產(chǎn)學研合作。產(chǎn)學研協(xié)議的簽訂時間需在近三年內(nèi)簽訂，屬于高企申報加分項，但申報當年簽訂的評分較低甚至不予認可，且需提供產(chǎn)學研合作的記錄證明（如項目支出的發(fā)票及憑證等）。

（五）確定人員

企業(yè)高企申報上一年總人數(shù)需達到至少10人以上，因此需要在年底前提高企業(yè)人數(shù)規(guī)模，按要求繳納社保為后期提供相應的佐證資料做準備。企業(yè)從事研發(fā)和相關技術創(chuàng)新活動的科技人員占企業(yè)當年職工總數(shù)的比例不低于10%，提前做好研發(fā)人員的學歷以大專學歷以上，學科專業(yè)為工科專業(yè)為主的準備工作。

（六）提升財務成長性

企業(yè)應在發(fā)展過程中重視申報高企前三年（經(jīng)營期不滿三年的按實際經(jīng)營時間規(guī)劃）的銷售收入、凈資產(chǎn)情況，具體評分標準如下表，通過自主評估發(fā)現(xiàn)前兩年的銷售收入，凈資產(chǎn)成長性情況不佳，需企業(yè)于年底前通過合理方式促進銷售收入增長，凈資產(chǎn)增長來提升高企財務成長性分值。

（七）獲得高企加分

申報高企前獲得知識產(chǎn)權貫標體現(xiàn)認證，雙軟企業(yè)認證、主導或參與行業(yè)標準的制定等可獲得高企申報加分。